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Agosto 2013 - Maio 2018

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O Problema

Quais os principais desafios que a Netshoes enfrenta para criar uma experiência de unboxing memorável, reduzir custos logísticos, minimizar devoluções por danos e fortalecer a identidade de marca através de embalagens que comuniquem os valores da empresa em um mercado de e-commerce cada vez mais competitivo?

Sobre este Projeto

A Netshoes é uma das maiores plataformas de e-commerce esportivo da América Latina, processando milhões de pedidos anualmente. O desafio era transformar a embalagem — único ponto de contato físico entre marca e consumidor no ambiente digital — em uma extensão da experiência de compra. Fui contratado para liderar o redesign completo do sistema de embalagens, desde a pesquisa inicial até a validação com lote piloto. Com base nos levantamentos realizados através de questionários com clientes e análise de dados de devoluções, criei uma síntese dos principais problemas: danos no transporte, falta de diferenciação competitiva, e experiência de unboxing genérica. Construí uma matriz de prioridades para atacar primeiro o que mais impacta na percepção de marca e satisfação do cliente.

Skills

UX ResearchUX DesignProduct DesignPackaging DesignBranding DesignPrototypingEntrevistasTestes de usabilidadeProduct Strategy

Ferramentas utilizadas

Adobe Illustrator
Adobe Photoshop
Google Meet

Solução

O redesign das embalagens Netshoes foi desenvolvido através de uma abordagem centrada no usuário, combinando pesquisa qualitativa com testes de protótipos físicos. O projeto entregou um sistema de embalagens modular que otimiza custos logísticos, reduz danos no transporte, proporciona uma experiência de unboxing diferenciada e reforça a identidade visual da marca em cada ponto de contato físico com o cliente.

Foco

Experiência centrada no usuário (UX), ouvindo feedback real de consumidores através de questionários e testes de unboxing

Redução de fricção logística: embalagens modulares que se adaptam a diferentes categorias de produtos (calçados, vestuário, acessórios)

Sustentabilidade: materiais recicláveis e redução de desperdício

Clareza visual e comunicação de marca: identidade Netshoes presente em cada detalhe

Sistema escalável que permita fácil evolução e personalização para campanhas sazonais

Double Diamond

Discover

  • Alinhamento dos objetivos do usuário e do negócio
  • Definição do problema
  • Análise de Competidores (Amazon, Centauro, Dafiti)
  • Identificação e compreensão do problema
  • Compreensão do usuário
  • Análise de dados de devoluções por danos
  • Mapeamento da jornada de entrega e unboxing
  • Pesquisas de usuários

Define

  • Descoberta de novas oportunidades e considerações
  • Mapa da jornada da experiência
  • Resumo dos dados coletados
  • Validação de insights
  • Definição e criação das personas
  • Definição do problema central
  • Sessões de revisão
  • Identificação de oportunidades de melhoria
  • Revisão técnica de viabilidade
Develop

Develop

  • Criação de sketches e conceitos
  • Desenvolvimento de dielines e estruturas
  • Testes de resistência e proteção
  • Prototipagem física em diferentes materiais
  • Revisão técnica para estimativas
  • Sessões de revisão com time de logística
  • Handoff de arquivos
Delivery

Delivery

  • Produção de lote piloto
  • Testes de unboxing com consumidores reais
  • Revisão técnica com fornecedores
  • Documentação de especificações técnicas

Levantamento Pesquisa de Campo

A primeira coisa a se fazer em um projeto deste porte é conhecer todos os detalhes cabíveis ao que foi realizado até o momento e a constatação dos principais problemas existentes. Além disso, entender a jornada dos produtos dentro da linha de manufatura e despacho para as transportadoras. Com isso em mãos, podemos facilmente entender o que precisa ser melhorado e o que podemos utilizar.

  • Os principais problemas encontrados nesta fase:
  • Caixas com estrutura comprometida -> materiais reciclados (pouca resistência);
  • Não há a padronização de matéria prima;
  • Não existe especificações para utilização das caixas por tipo de produto;
  • Espaço interno mal aproveitado -> maior quantidade de material de amortização para acondicionamento dos produtos;
  • Embalagens comuns – sem diferenciação mercadológica;
  • Falta de padronização para aplicação das etiquetas de envio;
  • Não há opções premium/sofisticadas para caixas de presente;

Para o desenvolvimento e validação desta nova linha de embalagens, foram feitos os seguintes levantamentos:

  • Para as caixas de envio, fiz a análise e levantamento dimensional de todos os ítens que seriam comercializados e acondicionados nestas caixas, totalizando aproximadamente 20.000 SKU's, dos mais variados formatos e características. Foram feitos levantamentos nas 3 unidades de distribuição da empresa;
  • Todos os problemas relacionados a montagem das caixas durante o processo;
  • Validação das "jornadas" do produto dentro dos CD's, desde sua chegada às docas de armazenamento até seu acondicionamento no interior dos caminhões;
  • Como parte do processo de entendimento entre fornecedor e cliente, também levantei pelo Youtube os chamados "unboxes" dos clientes que visavam compartilhar suas experiências com seus seguidores; desta forma, pude compreender quais seriam os "gaps" na abertura e apresentação.

Personas (e por quê 2 personas?)

O sistema de embalagens Netshoes atende dois públicos completamente distintos, mas igualmente críticos para o sucesso do produto. Entender profundamente cada um deles foi essencial para entregar uma solução que funciona em toda a cadeia.

A primeira persona (Operador de Armazenamento) representa quem manipula as embalagens no dia a dia operacional do centro de distribuição. São profissionais que trabalham sob pressão de metas, precisam de embalagens que sejam rápidas de montar, fáceis de fechar e que não causem erros ou retrabalho. Uma embalagem mal projetada para esse contexto significa atraso na expedição, lesões por esforço repetitivo e aumento de custos operacionais. O design precisa considerar ergonomia, velocidade de montagem e resistência ao manuseio intenso.

A segunda persona (Consumidora Final) representa quem recebe o produto em casa. Para ela, a embalagem é a primeira e única experiência física com a marca Netshoes. Uma caixa que chega amassada, difícil de abrir ou sem identidade visual transmite descuido — mesmo que o produto esteja perfeito. O design precisa considerar proteção durante o transporte, facilidade de abertura, experiência de unboxing memorável e sustentabilidade.

A tensão criativa entre essas duas personas gerou soluções inteligentes: uma embalagem que monta em 5 segundos (operador feliz), mas que abre de forma elegante com elástico personalizado (consumidor encantado). Um sistema modular que reduz SKUs no estoque (operação eficiente), mas que mantém identidade visual consistente (marca forte). Projetar para um público sem considerar o outro resultaria em fracasso — ou na operação, ou na percepção de marca.

Persona

Wesley Santos

Wesley Santos

Operador de logística em centro de distribuição de e-commerce; responsável pela separação, embalagem e expedição de pedidos; trabalha com metas diárias de produtividade.

Características

  • Idade: 28 anos
  • Gênero: Masculino
  • Formação: Ensino médio completo + curso técnico em Logística (SENAI)
  • Cargo: Auxiliar de Logística / Operador de Picking e Packing
  • Status: Solteiro, mora com os pais, contribui nas despesas de casa
  • Localização: Cajamar, SP

Personalidade

Ágil e focado em resultadosTrabalha bem sob pressãoValoriza processos claros e objetivosCompetitivo (gosta de bater metas)Prático e diretoColaborativo com a equipe

"Se a caixa demora pra montar ou fecha errado, eu perco tempo e não bato minha meta. Preciso de embalagem que funcione de primeira."

🎯

Metas e Necessidades

  • Receber produtos em perfeito estado;
  • Experiência de unboxing agradável e "instagramável";
  • Embalagens fáceis de abrir e descartar;
  • Sentir que a marca valoriza sua compra
😖

Pontos problemáticos

  • Produtos que chegam amassados ou danificados;
  • Excesso de plástico e materiais não recicláveis;
  • Embalagens genéricas sem identidade;
  • Dificuldade para abrir ou descartar
🙈

Frustrações

  • Caixas grandes demais para produtos pequenos;
  • Falta de cuidado na apresentação interna;
  • Materiais de baixa qualidade que rasgam;
  • Ausência de comunicação da marca na embalagem
💪

Motivações

  • Compartilhar experiências positivas nas redes;
  • Apoiar marcas com práticas sustentáveis;
  • Sentir-se valorizada como cliente;
  • Recomendar para amigos e família
Mariana Costa

Mariana Costa

Consumidora frequente de e-commerce esportivo; compra online por praticidade e variedade; valoriza marcas que se preocupam com experiência e sustentabilidade.

Características

  • Idade: 32 anos
  • Gênero: Feminino
  • Formação: Ensino superior em Marketing
  • Cargo: Analista de marketing digital
  • Status: Solteira, mora sozinha e tem um gato
  • Localização: São Paulo, SP

Personalidade

Prática e ObjetivaConectada às redes sociaisPreocupada com sustentabilidadeValoriza experiências diferenciadasCompartilha compras nas redes

"Adoro quando a marca se preocupa com os detalhes. Uma embalagem bonita me faz sentir que fiz a escolha certa."

🎯

Metas e Necessidades

  • Receber produtos em perfeito estado;
  • Experiência de unboxing agradável e "instagramável";
  • Embalagens fáceis de abrir e descartar;
  • Sentir que a marca valoriza sua compra
😖

Pontos problemáticos

  • Produtos que chegam amassados ou danificados;
  • Excesso de plástico e materiais não recicláveis;
  • Embalagens genéricas sem identidade;
  • Dificuldade para abrir ou descartar
😤

Frustrações

  • Caixas grandes demais para produtos pequenos;
  • Falta de cuidado na apresentação interna;
  • Materiais de baixa qualidade que rasgam;
  • Ausência de comunicação da marca na embalagem
💪

Motivações

  • Compartilhar experiências positivas nas redes;
  • Apoiar marcas com práticas sustentáveis;
  • Sentir-se valorizada como cliente;
  • Recomendar para amigos e família

Conceituação

  • Padronizar as caixas e para quais produtos são destinados
  • Alterar sua estrutura para melhor acabamento, apresentação e paletização
  • Agregar valor à compra
  • Diminuir o risco de alterações físicas
  • Economizar insumos para fechamento (ex. fita gomada)
  • Aumentar a rapidez para finalização no processo de embalagem
  • Atender aos novos produtos que seriam incorporados futuramente (Shoestock e linha Beleza)
  • Manter a utilização dos envelopes (flyers) para itens atuais
  • Adequar as caixas de retrabalho ao novo processo

Prototipagem & Provas de Campo

Com todas as informações tabuladas, analisadas e resumidas, solicitei os primeiros protótipos para análise de material, dimensional e acondicionamento de produtos. Nesta etapa, pude compreender melhor a forma de acondicionamento de determinados produtos e a forma de como isto poderia impactar nas caixas dentro dos Centros de Distribuição. Nesta fase também foram testadas as informações relevantes ao manuseio dos produtos, formatação do processo, definição dos adesivos e seus posicionamentos.

Protótipo 1
Protótipo 2
Protótipo 3
Protótipo 4
Protótipo 5

Finalização do Projeto

Após a aprovação dos conceitos, toda a composição visual foi efetivada conforme o branding para a marca Netshoes e Zattini:

Finalização 1
Finalização 2
Finalização 3
Finalização 4

E uma vez definida a linha visual e os padrões testados in loco para as caixas de presente, iniciei a adequação das novas embalagens de transporte, acomodando perfeitamente todo o conjunto final:

Embalagem de Transporte Completa

Outros aprimoramentos feitos para as novas embalagens:

  • As caixas (envio e presente) foram desenvolvidas sem colagem; melhoramos nosso espaço de armazenamento e agilizamos a montagem diretamente no caixa/separação, com exceção das caixas para produtos maiores ou pedidos com mais de 3 ítens diferentes;
  • As caixas receberam a identificação por letras, e a informação de suas respectivas caixas de presente;
  • Caixas foram impressas com gabaritos para aplicação das etiquetas de identificação de marca e envio;
Finalização 6
Finalização 7
Finalização 8

Para a aplicação desta nova linha, foram realizados vários treinamentos entre as equipes de transporte, embalagem e caixas em todas as unidades da empresa, afim de que o processo atingisse sua plenitude total no entendimento dos colaboradores. Para isto, desenvolvi o material de apoio que, de forma fácil e intuitiva, pudesse ser implementado rapidamente entre os colaboradores:

Finalização 9
Finalização 10
Finalização 11

Desenvolvi um guia de referência para todos os caixas e suas auxiliares, para uma rápida visualização da caixa e qual produto deverá ser acondionado. E para as empresas de transporte, também fiz o treinamento para melhorias da paletização e acondicionamento das caixas em seus veículos:

Finalização 12
Finalização 13
Finalização 14
Finalização 15
Finalização 16

Acabou? Claro que não!!! Também fiz o treinamento da equipe de compras, para que pudessem entender a sistemática e a forma de compra deste projeto:

Finalização 17
Finalização 18
Finalização 19
Finalização 20
Finalização 21
Finalização 22

Também foram desenvolvidas embalagens para ocasiões sazonais (Black Friday) e embalagens de presente, para as marcas Netshoes, Zattini e Shoestock, além das bobinas técnicas para fechamento automático das embalagens para sapatos e tênis, todas adaptadas ao novo conceito. Agora acabou! :)

Finalização 23
Finalização 24
Finalização 25